7 Vorteile beim Outsourcing für Schweizer Handwerk-Unternehmungen

Es bieten sich für interessierte Unternehmungen verschiedene Vorteile bei einem Outsourcing des Backoffice. Nachfolgend sieben Vorteile für CH-Handwerker:

1. Rechtssichere Verarbeitung der Löhne

Die dataport consulting AG verarbeitet alle nötigen Schritte bezüglich der anzufertigenden Löhne in Ihrer Unternehmung. Dabei werden alle Komponenten im Bereich Sozialversicherungen rechtssicher verarbeitet (AHV, ALV, BVG, NBU, KTG, etc.). Wir erstellen die Quellensteuerabrechnungen, Formulare wie Zwischenverdienst oder Arbeitgeberbescheinigung und versenden die Lohnausweise. Dabei spielt es keine Rolle ob Ihre Mitarbeiter im Stunden- oder Monatslohn angestellt sind.

2. Bewirtschaftung der Debitorenbuchhaltung

Wir erstellen Ihre Rechnungen in Ihrem Auftrag und versenden Sie an Ihre Kundschaft. Allgemeine Bedingungen wie Zahlungsfristen werden direkt bei Ihrem Kunden hinterlegt. Sie liefern uns lediglich ein vorgefertigtes Auftragsblatt und informieren uns falls etwas spezielles zu beachten ist. Wir verbuchen alle eingehenden Zahlungen.

3. Bewirtschaftung Kreditorenbuchhaltung

Wir erfassen Ihre Lieferanten im System und hinterlegen jegliche Informationen wie die zuständige Kontaktperson, Zahlungsziele und Zahlungsbedingungen. Wir liefern Ihnen vorab oder auf Anfrage Zahlen zu offenen Rechnungen und erstellen aufbereitete Zahlungsdateien (DTA) zu Ihrer Verfügung. Sie entscheiden selber welche Rechnungen bei welchem Zahlungslauf berücksichtigt werden und bleiben flexibel.

4. Führung und Bewirtschaftung der Finanzbuchhaltung

Zusätzliche Kosten für einen separaten Treuhänder für Abschlüsse Ihrer Finanzbuchhaltung fallen bei unserer Zusammenarbeit weg. Ihre Finanzbuchhaltung mit allen einzelnen Sparten wie Cashflow, MwSt-Abrechnung, Eröffnungs- und Rückbuchungen, Abrechnung der Sozialversicherungsbeiträge (AHV, ALV, FAK, UVG, KTG und BVG), Bilanz- und Erfolgsrechnung sowie den Jahresabschluss erhalten Sie aus einer Hand.

5. Inkasso

Sie vertrauen uns die Bewirtschaftung Ihrer Debitoren an. Sie definieren die Vorgaben wie Zahlungsfristen, die Anzahl der Mahnstufen und die Mahntexte. Sie profitieren von unseren eingespielten Mahnprozessen. Unser termingerechtes Inkasso hält Ihren Debitorenbestand tief. Die regelmässigen Reportings informieren Sie laufend über den aktuellen Stand der ausstehenden Zahlungen.
Um bereits im Vorfeld sicherzustellen, dass Ihr Kunde eine Ihren Ansprüchen gerechte Bonität aufweist, klären wir diese für Sie ab. Dadurch vermeiden wir in Ihrem Interesse schädliche Geschäftsbeziehungen.
Sollte eine Betreibung nötig werden, erstellen wir in Ihrem Auftrag das Dossier, welches Sie dem zuständigen Betreibungsamt zukommen lassen. Wir begleiten Sie auch auf diesem Weg und stehen Ihnen gerne für offene Fragen zur Verfügung.

6. Entlastung und Zeitgewinn

Anfallende administrative Arbeitsschritte im Backoffice sind meist zeitaufwändig und halten einen oftmals von ertragsreicheren Aufwänden ab. Nach einem anstrengenden Arbeitstag haben Sie evtl. schlicht und einfach keine Lust mehr für Büroarbeiten.
Ihr Vorteil liegt bei einem Outsourcing klar auf der Hand. Anstatt sich mit solch lästigen Arbeiten auseinander setzen zu müssen, übergeben Sie sie an uns. Sie werden dadurch entlastet. Sie haben mehr Zeit für Ihre Kunden und stehen Ihnen vermehrt zur Verfügung. Sie können sich mehr auf das Einholen von Aufträgen konzentrieren oder haben plötzlich mehr Zeit für Hobbies und Familie.

7. Kostenersparnis

Durch das Outsourcen von zeit- und arbeitsintensiven Arbeitsschritten können Sie sich vermehrt auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren und erzielen dadurch eine höhere Wertschöpfung mit Ihrem Betrieb. Anfallende Unterhaltskosten für Büroräumlichkeiten verringern sich oder können ganz gestrichen werden. Zusätzlich können wiederkehrende Personalkosten minimiert werden.

Weitere Informationen? Tragen Sie sich ein und wir schicken Ihnen ab und an spannende Informationen zu den Themen Administration, Treuhand und Outsourcing.

Sind Sie in der Handwerker Branche zu Hause und interessieren Sie sich für weitere Informationen? Dann freuen wir uns auf Ihre unverbindliche Kontaktaufnahme.

Als Geschäftsführer von dataport consulting liegt mir eine faire und produktive Zusammenarbeit am Herzen. Im Blog schreibe ich regelmässig über unsere Erkenntnisse und gebe Tipps und Tricks für das „daily business“. Sie erreichen mich unter s.sandulovic@dp-c.swiss oder 041 555 46 11.